GHID COMPLET – Tot ce trebuie să știi despre sisteme de control al accesului!

Securitatea este o prioritate de top pentru întreprinderea ta, indiferent de dimensiunea acesteia. Dacă lucrezi cu informații confidențiale sau cu echipamente costisitoare, protejarea activelor afacerii tale devine esențială pentru succesul tău. Indiferent că ai 10 sau 100.000 de angajați, un sistem de control al accesului poate permite sau refuza accesul, asigurând-se, în același timp, că angajații tăi pot accesa doar locurile în care au nevoie să ajungă.

Un sistem de control al accesului le poate face viața mai ușoară angajaților tăi și, totodată, te poate ajuta pe tine, ca antreprenor, să economisești bani și să menții siguranța la locul de muncă. Fie că ești un proprietar de afacere care ia în considerare beneficiile și dezavantajele unui sistem de control al accesului sau un administrator care caută motive pentru a implementa un astfel de sistem, acest ghid conține toate răspunsurile de care ai nevoie.

Ce este un sistem de control al accesului și cum funcționează?

Un sistem de control al accesului îți permite să restricționezi sau să permiți accesul într-o clădire, o încăpere sau o altă zonă desemnată. Este o metodă electronică de securitate fizică care gestionează cine are dreptul să intre într-un anumit loc la un moment dat.

Experiența utilizatorului

Dacă dorești să intri într-un spațiu cu acces controlat, va trebui să îți prezinți credențialele. Acestea pot fi sub forma unui card de acces sau a informațiilor de pe dispozitivul tău mobil. Va trebui să soliciți permisiunea de a intra la un cititor de carduri, care va trimite apoi informațiile către o unitate de control al accesului. Aceasta va autoriza accesul și va debloca ușa.

Experiența managerului de sistem

Pe partea de administrare, un sistem de control al accesului vine cu un panou de control sau un portal de gestionare. Acest portal permite administratorilor, managerilor IT sau responsabililor cu securitatea să specifice cine poate avea acces în diferite zone și în ce condiții. Poți crea setări bazate pe program, orele zilei, poziția sau rolul angajatului și multe altele. Uneori, sistemul poate include și o componentă fizică, cum ar fi o mașină de programat carduri.

Infrastructura sistemului

Componentele unui sistem de control al accesului includ încuietori electrice, cititoare de carduri sau amprente digitale, senzori pentru monitorizarea traficului și dispozitive de ieșire, toate conectate la un panou de control și ulterior la un server.

• Încuietori electrice: Acestea pot fi încuietori care se blochează în momentul în care primesc energie electrică sau încuietori care se deblochează în aceste condiții. În special, încuietorile cu deblocare automată sunt necesare pentru ușile de evacuare în caz de incendiu, în timp ce celelalte tipuri sunt folosite pentru protejarea anumitor încăperi, cum ar fi cele de birouri. Totuși, ușile cu deblocare automată vor avea bare de împingere pentru evacuare în situații de urgență.
• Cititor de carduri: În cazul controlului accesului cu cititor de carduri, un angajat, un vizitator sau un oaspete utilizează un card de acces digital ca o cheie. Acest card este legat de detaliile unei persoane unice (nume, rol, funcție). Administratorul sistemului de control al accesului stabilește cine primește un card și îl eliberează în consecință.
• Cititor de amprente digitale: În cazul controlului accesului prin amprentă digitală, se utilizează un scanner de amprente pentru a crea un șablon pentru fiecare persoană căreia îi este accesul. Apoi, atunci când persoana respectivă își prezintă degetul la un cititor de amprente, de exemplu, lângă o ușă, acesta este comparat cu șablonul stocat în baza de date. Dacă se potrivește, persoana respectivă primește acces.
• Panoul de control al accesului: Acesta este amplasat într-un loc sigur, cum ar fi o cameră IT. Când o persoană prezintă credențialele, semnalul este transmis la acest panou, care decide dacă ușa se deblochează sau nu.
• Serverul de control al accesului: Aici sunt stocate datele și autorizațiile sistemului. Serverul decide cine are permisiunea să intre într-o anumită zonă și monitorizează înregistrările intrărilor. Serverele pot fi găzduite pe un calculator dedicat, în cloud sau în cititorul de carduri.

Cine utilizează sisteme de control al accesului?

Un sistem de control al accesului simplifică securitatea în multe moduri. Astfel, oricine are nevoie de securitate poate beneficia de un astfel de sistem. De obicei, în spațiile de birouri închiriate, proprietarul gestionează accesul la clădire, în timp ce chiriașii se ocupă de zonele lor. Multe industrii pot beneficia de sistemele de control al accesului, cum ar fi:

1. Sănătate: Industria medicală folosește astfel de sisteme pentru a respecta reglementările privind confidențialitatea datelor medicale. Cabinetele medicale, companiile de asigurări și spitalele se bazează pe aceste sisteme pentru a proteja informațiile sensibile.
2. Instituții de stat: Clădirile guvernamentale sunt supuse reglementărilor de securitate internă, ceea ce necesită deseori controlul strict al accesului. Aceste sisteme pot verifica identitatea angajaților și pot limita accesul la anumite departamente sau informații.
3. Companii: Orice afacere care procesează carduri de credit trebuie să respecte regulile privind securitatea datelor. Sistemele de control al accesului pot proteja, de asemenea, camerele și serverele IT, urmărind cine accesează anumite date și când.
4. Educație: Școlile, în special universitățile cu campusuri mari, au nevoie de securitate în mai multe locații. Sistemele de control al accesului facilitează gestionarea intrărilor și pot împiedica accesul neautorizat în diverse zone.
5. Întreprinderi mici și mijlocii: Nu doar marile corporații pot beneficia de sistemele de control al accesului. Acestea pot fi adaptate la dimensiunea și bugetul oricărui tip de afacere.

Ce tipuri de sisteme de control al accesului există?

Sistemele de control al accesului pot fi găzduite pe un server cloud sau local. Poți controla accesul folosind tastaturi, cititoare de carduri sau dispozitive mobile. În ceea ce privește permisiunile, ai trei opțiuni pentru gestionarea accesului:

• Controlul bazat pe roluri: Utilizatorii cu același rol au acces egal. De exemplu, cercetătorii dintr-un laborator pot accesa o cameră de depozitare, în timp ce administratorii nu pot.
• Controlul discreționar al accesului: Proprietarul afacerii are controlul asupra persoanelor care au acces la fiecare punct de intrare. Cititoarele de carduri au o listă a utilizatorilor autorizați, stabilită de proprietar.
• Controlul obligatoriu al accesului: Acesta este cel mai restrictiv, unde o politică sau componentă software restricționează accesul fără excepție. Poate fi folosit în organizații mai mari, unde un birou de securitate stabilește regulile de acces.

Avantajele sistemelor de control al accesului

Un sistem de control al accesului poate avea multiple beneficii pentru afacerea ta:

• Ușurința de acces pentru angajați – Un astfel de sistem simplifică procesul de intrare pentru angajați, permițându-le să acceseze zonele necesare fără a întâmpina obstacole.
• Înlocuirea cheilor tradiționale – Sistemele de control al accesului elimină nevoia de chei individuale, oferind comoditate și siguranță.
• Economii de bani și energie – Aceste sisteme pot economisi bani pe termen lung prin eliminarea necesității încuietorilor fizice și a personalului de securitate.
• Monitorizarea accesului – Poți ține evidența intrărilor și ieșirilor, asigurându-te că doar persoanele autorizate se află în anumite zone.
• Protecție împotriva vizitatorilor nedoriți – Sistemele de control al accesului reduc riscul ca persoanele neautorizate să pătrundă în clădire.
• Flexibilitatea programelor de lucru – Angajații pot accesa clădirea în funcție de nevoile lor, iar managerii pot monitoriza activitatea fără a fi fizic prezenți.
• Prevenirea încălcărilor de date – Accesul la informații sensibile poate fi restricționat, asigurând conformitatea cu reglementările de securitate.
• Crearea unui mediu de lucru sigur – Sistemele de control al accesului contribuie la crearea unui mediu sigur pentru angajați.
• Reducerea furturilor și accidentelor – Accesul restricționat poate preveni furturile și poate asigura respectarea protocolului de siguranță în utilizarea echipamentelor.
• Acces la mai multe locații – Aceste sisteme pot gestiona accesul în locații multiple, fie că vorbim de clădiri separate sau filiale.
• Respectarea reglementărilor – Pentru industria medicală sau alte domenii, controlul accesului este crucial pentru respectarea reglementărilor privind confidențialitatea datelor.

Cum identifici sistemul de control acces potrivit pentru afacere ta?

La Guard One, suntem dedicați oferirii soluțiilor de securitate potrivite nevoilor tale. Sistemele de control al accesului pot aduce beneficii semnificative afacerii tale, asigurând siguranța angajaților și a activelor. Cu o experiență de peste 26 de ani în domeniu, suntem alegerea potrivită pentru soluțiile tale de securitate. Pentru a discuta mai multe despre cum te putem ajuta să-ți securizezi afacerea și să oferi angajaților tăi un mediu de lucru sigur, contactează-ne chiar acum!